eWMS

Polityka prywatności

Dotyczy strony ewms.pl i formularza zgłoszenia do wersji demonstracyjnej.

Kto jest administratorem danych

SOLUTION Artur Topolewicz
ul. Zagórna 6/27, 15-820 Białystok
NIP 966-031-51-05

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ewms.pl

Jakie dane zbieramy

Wyłącznie te, które sam podasz w formularzu zgłoszenia do wersji demonstracyjnej: imię, nazwę firmy, adres e-mail i numer telefonu. Nie zbieramy żadnych innych danych na swój użytek - strona nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie zapisuje w Twojej przeglądarce plików cookie.

Serwer, na którym stoi strona, zapisuje w logach standardowe informacje techniczne o połączeniu, w tym adres IP. Służą one wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i poprawnego działania strony.

Po co i na jakiej podstawie

Dane z formularza przetwarzamy po to, żeby odpowiedzieć na Twoje zgłoszenie i udostępnić dostęp do wersji demonstracyjnej eWMS - na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mamy jak się z Tobą skontaktować.

Dane z logów serwera przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest utrzymanie bezpieczeństwa strony.

Danych nie wykorzystujemy do wysyłki marketingowej ani do profilowania. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.

Jak długo je przechowujemy

Do zakończenia rozmów o wersji demonstracyjnej, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu - albo do momentu, w którym wycofasz zgodę. Zgłoszenie z formularza trafia do naszej skrzynki pocztowej. Na serwerze strony zostaje tylko awaryjnie, gdy wysyłka wiadomości się nie uda, i jest stamtąd usuwane najpóźniej po 30 dniach. Logi serwera przechowujemy przez czas potrzebny do diagnostyki, nie dłużej niż 12 miesięcy.

Komu je przekazujemy

Nikomu poza dostawcami, którzy działają na nasze zlecenie i wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi: hostingu oraz obsługi poczty. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych podmiotom trzecim do ich własnych celów.

Gdzie są przechowywane

Na serwerach zlokalizowanych we Francji, na terenie Unii Europejskiej (OVH, region Gravelines). Danych z formularza nie przekazujemy poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Serwery nazw domeny ewms.pl (DNS) prowadzi Cloudflare, Inc. Usługa wskazuje jedynie adres naszego serwera; ruch na stronie i dane z formularza nie przechodzą przez Cloudflare.

Asystent AI w systemie eWMS

Osobna sprawa, która nie dotyczy tej strony, ale warto ją znać przed wdrożeniem. Funkcje asystenta AI w systemie eWMS są domyślnie wyłączone i uruchamiamy je dopiero po podpisaniu z klientem odrębnego aneksu. Gdy są włączone, zapytania trafiają do dostawcy modelu językowego - do wyboru są dwie drogi:

Przy wyborze dostawcy w systemie widoczny jest region, w którym przetwarzane są dane, a zgoda potwierdzana przed uruchomieniem funkcji wymienia dostawcę i region z nazwy. Możliwe jest również wskazanie modelu uruchomionego na własnej infrastrukturze klienta. Pozostałe funkcje eWMS działają niezależnie od tego, czy asystent jest włączony.

Twoje prawa

W odniesieniu do swoich danych masz prawo do:

Żeby skorzystać z któregokolwiek z nich, wystarczy napisać na kontakt@ewms.pl.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wersja dokumentu

Niniejsza polityka obowiązuje od 4 października 2026 r. Zmiany obowiązują wyłącznie na przyszłość, od daty wskazanej w nowej wersji; do zgłoszeń wysłanych wcześniej stosuje się wersję obowiązującą w dniu zgłoszenia, a poprzednie wersje pozostają dostępne pod tym adresem.